TÉLÉCHARGER CLARISSE GED

Télécharger gratuitement la solution Clarisse - plus qu'une Gestion Télécharger maintenant l'ADS Clarisse Télécharger Clarisse pour Windows Mieux qu'une simple GED: Clarisse ADS | S'inscrire à la newsletter | Mentions légales. Avec Clarisse vous retrouvez, diffusez et sécurisez l'information de votre entreprise, simplement et l'utilisation des workflows dans le logiciel de ged clarisse. 19 févr. Clarisse est un logiciel de Gestion Electronique des Documents (GED) qui vous permet de centraliser, d'organiser et de sécuriser l'ensemble.

Nom: clarisse ged
Format:Fichier D’archive
Version:Dernière
Licence:Libre!
Système d’exploitation: Android. Windows XP/7/10. iOS. MacOS.
Taille:26.78 MB


Indexation : clarisse vous affranchit de devoir définir des mots clefs. Clarisse gère automatiquement les emplacements des différents documents dans les espaces de stockage. Il est courant d'y trouver les catégories : "fiscale", "sociale", "comptable", "technique", Clarisse permet elle aussi d'affecter à chaque document une catégorie. Le grtuit privé des établissements pour personnes âgées est gratuir en groupes de maisons de retraite situées sur tout le territoire national. Pour ce faire l'administrateur peut paramétrer des champs nommés et typés. Signaler Commenter la réponse de manu IDX. Signaler Commenter la réponse de sebsauvage.

Pour ceux que les ERP ou GED coûteux ne satisfont pas, Sophilia propose Doxafe, un système d'informations modulaire à composer en fonction des besoins. Clarisse Gestion des documents et dématérialisation. Clarisse, c'est la puissance d'un GED, d'un serveur de fichiers, et d'un outil de Télécharger le guide. Pour ma part, la version que je te propose n'est pas sur le WEB mais elle est gratuite, simple et illimitée dans le temps. bosniapress.info

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BV — 16 sept. Signaler Commenter la réponse de piozou. Commenter la réponse de Brice. Commenter la réponse de manu IDX. Posez votre question Signaler. Sécurité du patrimoine documentaire Sécuriser et conserver une confidentialité optimum des vos données.

Signaler Commenter la réponse de zanguim. Clarisse Odyssee Informatique Ges gdd réponse de Jerôme. Il n'y a pas de gestion de droits sur les catégories de document. La capture d écran ci-dessous présente la liste des catégories créée dans la GED, tout modèle de classeur confondu.

Pour chaque catégorie, un pop-up affiche le nombre de thème dans lequel elle est utilisée ainsi que le nombre de documents qui utilisent cette catégorie.

Nous constatons que les catégories sont affectées à chaque section. Le moteur de recherche de Clarisse est en mesure d effectuer des recherches uniquement sur les champs métadonnées.

L administrateur a le choix de rendre ces champs obligatoires lors du dépôt d un document. Il sera ainsi possible d effectuer des recherches par le nom du fournisseur ou par le montant d une facture. Chaque utilisateur sera affecté à un groupe. Les groupes sont également créés par l'administrateur. Un utilisateur peut appartenir à plusieurs groupes.

Ces groupes sont associés à chaque section. Du fait qu'un utilisateur puisse appartenir à plusieurs groupes, l'utilisateur se verra accorder les droits du groupe le plus permissif. Ainsi tous les utilisateurs sont avertis des nouveaux dépôts susceptibles de les intéresser. Cette transmission par mail peut être désactivée. Dans le mél est également présent la liste de toutes les tâches que l utilisateur doit accomplir dans les sept prochains jours. Deux possibilités sont offertes au niveau de la gestion des utilisateurs : La liste des utilisateurs est importée depuis la base AD et l administrateur gère les comptes utilisateurs Clarisse indépendamment de ceux de l AD.

Clarisse authentifie les utilisateurs depuis l AD ce qui permet à l administrateur du Domaine de ne gérer qu une seule liste d utilisateurs. Pour l utilisateur il n est donc pas nécessaire de s authentifier auprès de Clarisse, l authentification se faisant directement via la session Windows SSO Single Sign-On.

Les menus d'administration et de paramétrage s'affichent si l'utilisateur dispose des droits nécessaires. Dans Windows Vista et Windows 7 et Windows 8, la plupart de ces menus sont directement accessibles via un clic droit de la souris sur le bureau. Si l option est activée elle restera toujours affichée en premier plan, quelle que soit l application exécutée. Elle permet de rechercher un document d'après plusieurs critères.

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L'utilisateur peut simplement lancer sa recherche à partir d'un ou plusieurs mots clefs renseignés dans la zone de saisie. Ces mots clefs peuvent porter sur les titres des documents, leur descriptif, leur contenu ou sur les métadonnées qui leurs sont associées. L'utilisateur a également la possibilité de lancer une recherche sans s appuyer sur le contenu des documents.

La recherche peut être affinée en utilisant les filtres. Il est alors possible de renseigner d autres critères tels que la position du document dans la GED, la période sur laquelle il a été déposé ou simplement le nom du déposant. Ces derniers critères sont optionnels. Les résultats s affichent dix par dix. Par défaut ils sont classés par pertinence. Il est possible de les trier par date, taille et titre, ordre croissant ou décroissant.

Par défaut les lignes présentent le nom du document, sa taille, son positionnement et son extension.

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Les actions d'ouverture et d'extraction sont accessibles à droite de chaque ligne et sont visibles en fonction des droits de l'utilisateur sur le document. Si l utilisateur ne dispose d aucun droit sur le document, ce dernier n apparait tout simplement pas.

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La fenêtre de recherche affiche alors d autres données telles que l historique des modifications du document, les métadonnées, les flux décisionnels et de travail ainsi que les tâches à traiter. ACCECIA Page 29 31 Depuis l interface "classeur" présentée ci-dessous il est possible d'effectuer les mêmes actions sur les documents que depuis l interface de recherche.

Il est également possible depuis cette interface de créer de nouvelles sections.

Les sections créées par les utilisateurs sont affichées en bleu afin d être différenciées des autres. Seuls les utilisateurs disposant d un droit d écriture sur la section parente peuvent créer des soussections. Via cette interface il est également possible d effectuer une recherche qui porte sur l ensemble du classeur.

Cette recherche s effectue depuis la barre de recherche qui se situe au-dessus de la liste des sections. Le système affiche en gras les sections qui contiennent des documents correspondant à la recherche. ACCECIA Page 30 32 L'interface de dépôt de document Cette interface de dépôt demande à l'utilisateur de positionner le document dans le système et de lui affecter une catégorie.

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Si cela s'avère nécessaire, l'utilisateur a la possibilité d'ajouter un descriptif sur le document. Ce descriptif, tout comme le nom du document, sera indexé. Cette fenêtre permet de déposer les documents dans Clarisse.

Lors d'un dépôt le système demande la liste des éléments qui constituent le document. Un élément peut être un dossier ou un fichier. Lors de la consultation ou de l'extraction d'un document contenant plusieurs éléments, le système ouvre un explorateur Windows. L'utilisateur peut alors sélectionner le fichier sur lequel il souhaite travailler.

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Lorsqu'un document est composé d'un seul fichier, le système exécute directement le programme qui permet d'ouvrir le fichier. Il est également possible depuis cette interface de soumettre un document à un flux décisionnel ou à un flux de travail avant qu'il ne soit visible pour les autres utilisateurs.

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La première est utilisée à des fins de gestion technique capture ci-dessous , la deuxième à des fins de gestion administrative capture d écran ci-après. L'administration technique permet de gérer l'emplacement des espaces de stockage, les sauvegardes, le compte de messagerie dédié à Clarisse ainsi que la licence.

ACCECIA Page 32 34 L'administration de gestion capture d écran ci-dessous permet de gérer les utilisateurs, les groupes, les catégories ainsi que les modèles de classeur. Se connecter. Utilisateur Mot de passe J'ai oublié mon mot de passe.

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